Một báo cáo 20-30 trang trước cuộc họp quan trọng mà chỉ có 15 phút để đọc là tình huống quen thuộc với dân văn phòng — đọc lướt thì dễ bỏ sót số liệu quan trọng, đọc kỹ thì không kịp giờ. Prompt dưới đây rút gọn tài liệu dài thành các điểm chính, giữ nguyên số liệu thật thay vì để AI tự suy diễn hoặc làm tròn khiến sai lệch ý nghĩa ban đầu.
Khi nào nên dùng prompt này
- Cần đọc nhanh báo cáo/tài liệu dài trước cuộc họp mà không có nhiều thời gian
- Ôn tập tài liệu chuyên môn dài trước kỳ thi hoặc buổi thuyết trình
- Cần tóm tắt báo cáo để gửi sếp, chỉ giữ lại phần thông tin quan trọng nhất
- Research nhiều tài liệu nguồn cho một chủ đề, cần nắm nhanh ý chính trước khi đọc sâu
Prompt tóm tắt giữ nguyên số liệu
Dán toàn bộ nội dung tài liệu (không phải chỉ vài đoạn trích) và nêu rõ mục đích sử dụng — mục đích khác nhau (báo cáo sếp vs ôn tập) sẽ khiến AI chọn lọc điểm chính khác nhau dù cùng một tài liệu gốc.
Bạn là trợ lý research, chuyên tóm tắt tài liệu chuyên môn.
Bối cảnh: Tôi có tài liệu/báo cáo dài về chủ đề [tên chủ đề], cần tóm tắt để
[mục đích sử dụng: báo cáo sếp / chuẩn bị họp / ôn tập].
Nhiệm vụ: Tóm tắt nội dung dưới đây thành các điểm chính, giữ nguyên số liệu
quan trọng và không suy diễn thêm thông tin không có trong tài liệu:
[dán nội dung tài liệu]
Format: 5-7 bullet point chính, mỗi điểm 1-2 câu, kèm 1 đoạn kết luận ngắn.Mẹo: Nêu rõ độ dài mong muốn (ví dụ "tóm tắt trong khoảng 200 từ") thay vì chỉ nói "tóm tắt ngắn gọn" — yêu cầu cụ thể luôn ra kết quả sát ý hơn. Nếu tài liệu dài hơn giới hạn AI đọc được trong 1 lần, tách thành 2-3 phần nhỏ theo từng chương/mục thay vì dán nguyên khối rồi bị cắt giữa chừng.
Lưu ý: Luôn đối chiếu lại số liệu quan trọng trong bản tóm tắt với tài liệu gốc trước khi dùng để báo cáo — AI đôi khi làm tròn hoặc ghép nhầm số liệu giữa các đoạn nếu tài liệu quá dài. Không dùng bản tóm tắt để đưa ra quyết định quan trọng mà chưa đọc lại phần gốc liên quan trực tiếp đến quyết định đó.
Biến thể khi cần cách trình bày khác
- Cần bản cực ngắn cho tin nhắn/Slack: yêu cầu thêm bản tóm tắt 3 bullet duy nhất bên cạnh bản đầy đủ
- Cần phát hiện insight ẩn thay vì chỉ tóm tắt: hỏi thêm "những điều gì tài liệu KHÔNG nói thẳng nhưng có thể suy ra được từ nội dung"
- Tài liệu có nhiều phần không liên quan: yêu cầu chỉ tóm tắt đúng phần/chương cụ thể thay vì toàn bộ
Bản tóm tắt này giúp nắm nhanh ý chính trước cuộc họp hoặc kỳ ôn tập — với những phần số liệu sẽ dùng để ra quyết định hoặc trích dẫn chính thức, luôn mở lại tài liệu gốc để xác nhận trước khi sử dụng.